×

Koleje Śląskie  sp. z o.o. prowadzą rekrutację na stanowisko:

Specjalista ds. Personalnych

Nr ref: NLP.110.18.2025

miejsce pracy: Katowice

Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalista ds. Personalnych

w Biurze Zasobów Ludzkich odpowiedzialna będzie m.in. za:

 Zadania:

  • prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy,
  • udział w tworzeniu procedur, regulaminów i wewnętrznych aktów prawnych,
  • współpraca z Organizacjami Związkowymi,
  • opracowanie raportów i sprawozdań z obszaru kadr i płac na potrzeby Spółki oraz instytucji zewnętrznych np. GUS,
  • bieżąca analiza zmian w przepisach prawnych,
  • prowadzenie spraw związanych z kompleksową obsługą systemów benefitów dla pracowników,
  • sporządzanie wniosków celem uzyskania zaświadczenia ZUS A 1 oraz koordynacja uzyskiwania  kart EKUZ dla pracowników Spółki,
  • wystawianie zaświadczeń i  informacji dla pracowników,
  • archiwizacja dokumentacji kadrowej,
  • redagowanie i przygotowywanie pism do pracowników, związków zawodowych, instytucji,
  • opracowywanie materiałów do budżetu  spółki w zakresie zagadnień kadrowych,
  • udzielanie informacji pracownikom z zakresu kadr
  • prowadzenie procesów rekrutacyjnych,
  • opracowanie założeń polityki szkoleniowej pracowników spółki w zakresie kompetencji miękkich (umiejętności własne, społeczne, interpersonalne),
  • ocena efektywności szkoleń w zakresie kompetencji miękkich,
  • prowadzenie spraw związanych z kompleksową obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagania  stawiane kandydatom:

  • wykształcenie wyższe, preferowane o specjalności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo pracy, ubezpieczenia społeczne,
  • minimum trzyletnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku w zakresie obsługi kadrowej,
  • dobra znajomość i umiejętność interpretacji przepisów: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • umiejętność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji,
  • dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, dokładność, samodzielność, uczciwość,
  • inicjatywa w działaniu,
  • umiejętność tworzenia regulaminów, regulacji wewnętrznych

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • możliwość bezpłatnego podróżowania pracowników pociągami Kolei Śląskich,
  • możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności,
  • nagrody jubileuszowe,
  • możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie
  • do wypoczynku pracowników oraz do wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników, karty aktywności sportowych MultiSport),
  • możliwość korzystania ze zniżek na przejazdy pociągami pasażerskimi na terenie kraju dla pracowników,
  • możliwość korzystania z biletów i zniżek na zagraniczne koleje i towarzystwa promowe w ramach Zrzeszenia FIP,
  • dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji „Dnia Kolejarza”

Kandydatów prosimy o przesyłanie aplikacji poprzez system „erecruiter” do którego dostęp znajduje się w linku poniżej:

Przesłanie aplikacji do systemu erecruiter

Administratorem Pani/Pana danych osobowych są:
Koleje Śląskie Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Raciborskiej 58 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych: iodo@kolejeslaskie.pl

Odbiorcami Pana/ Pani danych osobowych są osoby upoważnione przez Koleje Śląskie Sp. z o. o. do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.

Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa, w szczególności art. 22¹ §1 Kodeksu pracy będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 22¹ § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1b oraz ust. 1c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. W pozostałym zakresie podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pana/Pani zgoda.

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa (art. 221 kp), niepodanie danych uniemożliwi Pana/Pani uwzględnienie w procesie rekrutacji, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne i nie wpływa na udział Pana/Pani w procesie tej ani przyszłych rekrutacji.

Jeżeli poda Pani/Pan dane osobowe w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa, to tym samym wyraża Pani/ Pan zgodę na ich przetwarzanie w tym zakresie.

Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje na czas wyrażenia zgody.

Zgoda na przyszłe rekrutacje może zostać cofnięta w każdym czasie. W razie cofnięcia zgody na przyszłe rekrutacje dane te zostaną niezwłocznie usunięte.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Prosimy o dopisanie w CV  następującej klauzuli:

Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią informacji zawartych w ogłoszeniu o rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. Personalnych i na podstawie tych informacji, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Procedury zgłoszeń wewnętrznych w spółce Koleje Śląskie sp. z o.o. (sygnaliści), zgodną z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.