×

 Koleje Śląskie  Sp. z o.o. prowadzą rekrutację na stanowisko:

 Specjalista ds. administracji

 Nr ref: NLP.19.2024.SC

miejsce pracy: Katowice

Osoba zatrudniona na stanowisku SPECJALISTA DS.ADMINISTRACJI odpowiedzialna będzie m.in. za:

Zadania: 

Gospodarka środkami trwałymi niskiej wartości, wyposażeniem i materiałami, w tym:

  • Prowadzenie ewidencji wartościowej środków trwałych wysokiej i niskiej wartości, ewidencji Wyposażenia i materiałów,
  • Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji oraz przygotowanie wniosków dotyczących przyjęcie, Likwidacji, przekazania lub wycofania danych środków,
  • Monitorowanie kosztów zakupu i eksploatacji składników majątku Spółki;
  • Prowadzenie ewidencji oraz dokumentacji dotyczącej wartości niematerialnych i prawnych,
  • Prowadzenie ewidencji oraz dokumentacji dotyczącej rzeczowego majątku trwałego;
  • Weryfikacja i opisywanie faktur tematycznie związanych z zakresem czynności;
  • Ewidencja zwolnień lekarskich i innych nieobecności w pracy;
  • Opiniowanie umów zgodnie z zakresem obowiązków;
  • Prowadzenie ewidencji urlopów;
  • Przygotowanie budżetu dotyczącego sprzątania pomieszczeń drużyn konduktorskich, prowadzenie Umów- zlecenia, prowadzenie rozliczeń dotyczących sprzątania pomieszczeń;
  • Przygotowanie i rozliczaniu budżetu mebli i wyposażenia;
  • Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń inwestycji,
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne artykuły biurowe

Wymagania  stawiane kandydatom:

  • Wykształcenie m.in. średnie, preferowane wyższe
  • Dobra znajomość pakietu Office, w szczególności Word, Excel,
  • Dokładność i rzetelność,
  • Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Umiejętność pracy samodzielnej nad powierzonymi zadaniami oraz pracy w grupie,

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Możliwość bezpłatnego podróżowania pracowników pociągami Kolei Śląskich.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności.
  • Nagrody jubileuszowe.
  • Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz do wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników, karty aktywności sportowych MultiActive).
  • Możliwość korzystania ze zniżek na przejazdy pociągami pasażerskimi na terenie kraju dla pracowników.
  • Możliwość korzystania z biletów i zniżek na zagraniczne koleje i towarzystwa promowe
    w ramach Zrzeszenia FIP.
  • Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji „Dnia Kolejarza”

Kandydatów prosimy o przesyłanie aplikacji drogą mailową na adres rekrutacja@kolejeslaskie.pl 
W temacie wiadomości należy wpisać nr ref. Ogłoszenia  NLP.110.19.2024.SC

Administratorem Pani/Pana danych osobowych są:

Koleje Śląskie Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Raciborskiej 58 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych: iodo@kolejeslaskie.pl

Odbiorcami Pana/ Pani danych osobowych są osoby upoważnione przez Koleje Śląskie Sp. z o. o. do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.

Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa, w szczególności art. 22¹ §1 Kodeksu pracy będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 22¹ § 1 Kodeksu pracy
w zw. z art. 6 ust. 1b oraz ust. 1c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. W pozostałym zakresie podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pana/Pani zgoda.

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa (art. 221 kp), niepodanie danych uniemożliwi Pana/Pani uwzględnienie w procesie rekrutacji, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne i nie wpływa na udział Pana/Pani w procesie tej ani przyszłych rekrutacji.

Jeżeli poda Pani/Pan dane osobowe w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa, to tym samym wyraża Pani/ Pan zgodę na ich przetwarzanie w tym zakresie.

Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje na czas wyrażenia zgody.

Zgoda na przyszłe rekrutacje może zostać cofnięta w każdym czasie. W razie cofnięcia zgody na przyszłe rekrutacje dane te zostaną niezwłocznie usunięte.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:

Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią informacji zawartych w ogłoszeniu o rekrutacji
na stanowisko  Specjalista ds. administracji i  na podstawie tych informacji, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora na potrzeby przyszłych rekrutacji.