Koleje Śląskie Sp. z o.o. prowadzą rekrutację na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji
w Biurze Zarządzania Bezpieczeństwem
Nr ref: NLP.110.14.2025
miejsce pracy: Katowice
Osoba zatrudniona na stanowisku Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji odpowiedzialna będzie m.in. za:
Zadania:
- Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem.
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących działań ochrony.
- Monitorowanie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawnymi.
- Współpraca z działem prawnym w zakresie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem.
- Zapewnienie odpowiedniego obiegu dokumentów w firmie.
- Wspieranie zespołu ochrony w zakresie prowadzenia dokumentacji incydentów.
- Archiwizowanie dokumentów zgodnie z wymaganiami prawnymi i wewnętrznymi procedurami.
- Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli wewnętrznych.
- Prowadzenie ewidencji szkoleń i procedur związanych z bezpieczeństwem.
- Nadzór nad poprawnością i terminowością w obiegu dokumentów.
Wymagania niezbędne stawiane kandydatom:
- wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe),
- umiejętność pracy samodzielnej nad powierzonymi zadaniami,
- dobra organizacja pracy, umiejętność planowania zadań,
- wysoka kultura osobista i doskonałe zdolności komunikacyjne,
- skrupulatność, dokładność, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- sumienność oraz umiejętność pracy w zespole,
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office (Word, Excel) oraz Microsoft 365
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku,
- możliwość bezpłatnego podróżowania pracowników pociągami Kolei Śląskich,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności,
- nagrody jubileuszowe,
- możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie
- do wypoczynku pracowników oraz do wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników, karty aktywności sportowych MultiSport),
- możliwość korzystania ze zniżek na przejazdy pociągami pasażerskimi na terenie kraju dla pracowników,
- możliwość korzystania z biletów i zniżek na zagraniczne koleje i towarzystwa promowe
w ramach Zrzeszenia FIP, - dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji „Dnia Kolejarza”.
Kandydatów prosimy o przesyłanie aplikacji drogą mailową na adres: rekrutacja@kolejeslaskie.pl
W temacie wiadomości należy wpisać nr ref. ogłoszenia NLP.110.14.2025
Administratorem Pani/Pana danych osobowych są:
Koleje Śląskie Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Raciborskiej 58 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych: iodo@kolejeslaskie.pl
Odbiorcami Pana/ Pani danych osobowych są osoby upoważnione przez Koleje Śląskie Sp. z o. o. do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.
Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa, w szczególności art. 22¹ §1 Kodeksu pracy będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 22¹ § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1b oraz ust. 1c Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. W pozostałym zakresie podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pana/Pani zgoda.
Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa (art. 221 kp), niepodanie danych uniemożliwi Pana/Pani uwzględnienie w procesie rekrutacji, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne i nie wpływa na udział Pana/Pani w procesie tej ani przyszłych rekrutacji.
Jeżeli poda Pani/Pan dane osobowe w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa, to tym samym wyraża Pani/ Pan zgodę na ich przetwarzanie w tym zakresie.
Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje na czas wyrażenia zgody. Zgoda na przyszłe rekrutacje może zostać cofnięta w każdym czasie. W razie cofnięcia zgody na przyszłe rekrutacje dane te zostaną niezwłocznie usunięte.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o dopisanie w cv następującej klauzuli:
Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią informacji zawartych w ogłoszeniu o rekrutacji na stanowisko Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji i na podstawie tych informacji, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Procedury zgłoszeń wewnętrznych w spółce Koleje Śląskie sp. z o.o. (sygnaliści), zgodną z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.